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靠譜化妝品OEM工廠擁有的“十大特征”OEM是英文Original Equipment Manufacturer的縮寫,按照字面意思,應翻譯成原始設備制造商,指一家廠家根據另一家廠商的要求,為其生產產品和產品配件,亦稱為定牌生產或授權貼牌生產,這種運作模式在化妝品領域尤為常見。在第47屆美博會即將來臨之際,星芮化妝品廠根據多年的化妝品工廠審核經驗,總結了靠譜化妝品OEM工廠的“十大特征”,一方面為正在提升中的OEM企業提供動力支持,同時也為品牌商尋找優秀的代工企業指明了方向。 “十大特征” 1、遵紀守法,按能接單 作為靠譜的化妝品OEM工廠,首先必須依法獲得相應生產單元的生產許可證及相關資質。生產企業的所有單證需在有效期內,并有專門的途徑查詢并驗證證書的有有效性。主要有:《營業執照》、《化妝品企業生產許可證》、《ISO 22716 認證證書》、《GMPC認證證書》等。生產特殊化妝品的,還應該有特殊資質:(例如氣霧劑廠家必須獲得《安全生產許可證》)。若委托了沒有相應的生產資質的廠家,將會被監管部門查處,商譽受損,得不償失。 2、硬件過硬,保障生產 作為靠譜的OEM廠家,應該具備符合化妝品生產企業必須具備的基本硬件設施,硬件設施越優良,維護保養越有力,相應的越能夠提供適宜的、安全的生產環境。例如: 2.1 廠房:在選址、設計、結構使用上應確保保護產品,降低產品、原料、包材的交叉混雜,遠離馬路、農田、垃圾堆等污染源較明顯的地方;在指定區域進行存儲、生產、質量控制并提供足夠的場地方便貨物接收,存儲,生產等。 2.2 設備:工廠所使用的生產設備應滿足預期用途并易于清洗,必要時,進行消毒及維護保養,維護保養工作不能污染產品;生產過程中所使用的儀器、量具等必須進行校準,并有相應的校準標簽及校準報告,以確保校準的真實有效,至少一年一次。 2.3 生產車間、設備及工器具的清洗、消毒工作需制定清洗、消毒計劃,保持工作記錄。制定及實施蟲害控制計劃,廠區內不得存在任何動物或害蟲。廠房外部以高效低毒的化學方法進行蟲害的預防與控制,廠房內部則采用物理的管控方式,例如:捕鼠籠,滅蚊燈等。 3、軟件不軟,管理先行 一個靠譜的OEM企業,最優選擇當然應該是管理過硬的企業,企業的管理能力越強,效率越高,反應越快,越能夠及時應對瞬息萬變的復雜的市場環境,一個合格的OEM企業,在管理能力上,至少應該能夠滿足以下基本要求: 3.1 員工管理方面:生產員工必須具備良好的個人衛生及健康狀況,包括:換鞋、更衣、洗手、消毒、帶口罩及發網,并獲得健康證。工廠需對對所有人員要進行技能培訓,并進行考核評估,以確保員工有能力勝任當前的崗位要求。 3.2 生產管理方面:從原料、包材的輸入到成品的輸出,所有制造及包裝的每一階段,應采取措施保證成品符合其應有特性;所有制造加工應根據生產文件要求進行,并且需要過程確認及過程控制,形成相應的生產記錄。 3.3 對生產過程中發生的偏差與不合格,還應該能夠做到如下控制:生產過程中應由授權人員對拒收的物品進行分析研究,包括原料及包材在進入倉庫之前的抽檢;對返工的物料、半成品、及成品實施控制,并有授權人員檢查以驗證其符合性。不合格品應在單獨的區域存放,并有清晰的標簽、標識與其他物料加以區分。 4、科學內行,全程監控 靠譜的OEM 企業應該具備基本的檢測能力,以確保有能力及時監控化妝品的整個生產過程。實驗室操作人員需在培訓后并取得相應的資質后才能上崗; 實驗室的儀器、設備需保持干凈整潔,所有的試劑標簽完整、清晰;留樣的成品需根據產品的特性在相應的溫濕度內進行儲存,并有指定的存放區域。 5、標準齊全,更新及時 靠譜的OEM工廠還應該具備基本的化妝品生產知識,特別是化妝品有關的原料、成品標準及各種檢驗標準,并能夠確保這些標準與法規是當前有效版本。當客戶疏忽時,工廠應該能夠及時提醒。 6、客戶財產,妥善保護 靠譜的OEM工廠的生產,多少會涉及客戶財產,例如客戶的包材,特別是具有客戶自有知識產權的信息。好的OEM工廠,應確保賬目清楚,及時盤點,并做好客戶財產的保護。必要時做好客戶信息的保密和知識產權的保護。 7、記錄清晰,方便追溯 靠譜的OEM工廠,應保持好相應的批生產記錄和往來賬目。很多OEM工廠并不單獨服務唯一客戶,廠方應該確保記錄清晰完整,細節資訊充足并有良好的追溯能力。任一產品或原料,在得知基本信息條件下,應該能在兩個小時內完成所有物料/成品的雙向追溯。 8、團隊高效,溝通順暢 客戶與OEM工廠的日常溝通信息繁多,OEM工廠內部的溝通機制是否高效、暢達,對客戶快速應對市場風險與機遇有較大影響。一個高效率的OEM工廠,必然提升客戶的效率。 9、兼顧環保,清潔生產 隨著國內對環保的重視,OEM工廠若達不到環保監管部門的要求,有很大的關停風險。對OEM工廠的選擇,不能僅考慮經濟效益而忽視社會效益。對于OEM工廠,除了滿足環;疽笸,還應該關注自身生產廢棄物的處理,例如: 9.1 生產過程中的生產垃圾與員工的生活垃圾應分開處理; 9.2 灌裝間與外包間需有帶蓋的垃圾桶。 9.3 垃圾桶需放置于指點位置并定期清理。 10關注投訴,持續改善生產 企業應有文件明確及定義什么是“投訴”,所有反饋到工廠的投訴都應根據文件中的投訴處理程序,進行評審、調查研究跟進;當發生影響消費者安全的召回時,應迅速成立產品召回小組,給予授權人員權力并讓所有人知道,在規定的時間內,確保有有問題的產品能如數召回。 相信通過以上對“十大特征”的解析,靠譜的OEM企業可以對號入座,放心大膽地投入生產;尋找OEM的品牌商也能很快地找到您合適的OEM企業了。星芮一直致力于化妝品檢測、認證、審核、培訓,為全人類的“面子工程”保駕護航! 質量安全負責人,困擾化妝品企業的難題進口化妝品和國產化妝品區別破解基因密碼, “多肽”抗衰,你看懂了嗎?星芮資訊丨化妝品OEM與化妝品ODM有什么不同?美妝國貨緣何崛起? |